54 ФЗ

Изменения в порядке применения ККТ

В связи с изменением законодательства меняется и порядок применения в организациях ККМ. Главное отличие состоит в том, что в расчетных операциях возникает новый контрагент – ОФД (оператор фискальных данных). Цель его внедрения состоит в следующем:

  • Получение от ККМ чека на покупку
  • Отправка полученных данных в ФНС

Все операции производятся в электронном виде. Именно с этой целью в 2017 году необходимо заменить старые кассовые машины на другие, которые обладают возможностью предоставлять фискальные данные в налоговый орган путем указания их непосредственно в чеке.

Фискальный накопитель к лету 2017 года необходим установить в каждом аппарате. Это своеобразный аналог существующей ЭКЛЗ, используемой в ККМ сейчас. Таким образом, сформированный в ККМ чек поступит в ОФД. А тот, в свою очередь, отправит в адрес кассового аппарата отчет о том, что данные он получил. Как вариант – передаваемые данные можно зашифровать. Это необязательное условие, так что при желании пользователь оплатит эту услугу дополнительно. 

Группа компаний «Меркурий», являясь одним из лидеров рынка по производству контрольно кассовой техники отреагировала на изменения в законодательстве разработкой новой линейки аппаратов с онлайн передачей данных. С января 2017 года, новые модели кассовой техники были выпущены на рынок и своевременно внесены в новый кассовый реестр приказами ФНС России № ЕД-7-20/18@ от 19.01.2017 и  № ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017. Компания «Меркурий» была готова к подобным изменениям, так как уже несколько лет кассовые аппараты собственной разработки с онлайн-передачей данных успешно экспортировались в Казахстан и Армению.

В российский реестр вошли следующие модели кассовой техники:

  • Кассовый аппарат Меркурий 115Ф,
  • Кассовый аппарат Меркурий 185Ф,
  • Кассовый аппарат Меркурий 180Ф
  • Кассовый аппарат Меркурий 130Ф,
  • Фискальный регистратор Меркурий 119Ф

 

                  

                                                                       

 

Сохранив во многом узнаваемый внешний вид, кассы получили радикально новую начинку: мощный процессор, большой объем оперативной памяти, возможность хранить базу более 10 000 товаров локально и неограниченное количество в облачном хранилище.

Как будет работать касса

Алгоритм работы кассы несколько изменится.

  1. Кассир пробивает товар на кассе, оформляя чек для покупателя.
  2. Кассовый аппарате передает эти данные в фискальный накопитель, который находится внутри него.
  3. Фискальный накопитель формирует электронную версию чека, в которую включается фискальный признак.
  4. Печать чека на ККТ происходит уже с фискальным признаком.
  5. Данный чек в электронном виде передается оператору фискальных данных, где проверяется подлинность документа.
  6. Оператор фискальных данных (ОФД) отправляет обратно в ККТ один из двух документов: отказ при выявлении ошибок в чеке либо отчет о его получении и принятии.
  7. ОФД накапливает определенное количество чеков, после чего автоматически отправляет их в налоговую.

В новых кассах реализована возможность подключения множества периферийных устройств: USB клавиатуры, сканера штрихкодов, весов, USB-флешки. Работа с ОФД возможна через современные интерфейсы –WiFi, GPRS, USB-LAN.

Также во всех кассах «Меркурий» реализован режим «фискального регистратора», который позволяет подключить кассу к компьютеру и используя кассовое программное обеспечение печатать чеки как на принтер. Появился у кассы также удобный web-интерфейс, который позволит печатать чеки на кассу прямо из кассовой программы в любом браузере.

Возможна работа кассы с сервером УТМ в системе ЕГАИС и уже в ближайшее время планируется подключить к «Меркурий» пин-пады  банковских терминалов для приема безналичных оплат. Весь этот дополнительный функционал совместно с использованием такого современного кассового ПО, как например MyPOS офис, превращает некогда простую «автономку» в полнофункциональное POS решение, способное удовлетворить высокие потребности современного  пользователя ККТ.

Существует ли необходимость в замене фискального накопителя в процессе использования?

ФН является аналогом контрольной ленты, которая по старому законодательству подлежит замене каждые 13 месяцев. Срок действия и периода замены фискального накопителя будет более длительным:

  • На стандартных предприятиях с обычной системой налогообложения – 15 месяцев
  • Предприятия с патентной или упрощенной системой налогообложения, применяющие для расчетов с налоговой ЕНВД – 36 месяцев
  • Сельскохозяйственные предприятия – 36 месяцев
  • Продавцы товаров с акцизами – 15 месяцев, даже если они относятся к сфере малого бизнеса
  • В организациях, которые выполняют временные или сезонны еработы – не менее 13 месяцев

Правильная установка фискального накопителя

Для правильного монтажа необходимо соблюдать ряд правил. Во-первых, подключать ФН можно исключительно при отключенном питании ККМ. Распиновку подключения соблюдать строго обязательно. Та сторона шлейфа, где свободных контактов наибольшее количество, подключается к стороне накопителя, на которой отсутствует ножка.

Будьте крайне внимательны при подключении. Компания «Меркурий» снимает с себя всю ответственность и гарантийные обязательства, если монтаж был произведен неправильно.

 

Соединение с интернетом

И крупные организации, и малый бизнес задаются вопросом: что будет при нестабильном соединении с сетью интернет. Проблемы со связью могут возникать как в мегаполисе, так и в глубинке. А ведь данные с ККМ теперь будут поступать непосредственно в налоговую, так что их неверное предоставление выглядит точно так же, как подача ложных данных в налоговую инспекцию.

 

 

В новой системе проблема прерывания связи решается следующим образом. Как только связь прерывается, кассовый аппарат начинает накапливать данные по непереданным чекам. Как только соединение восстанавливается, вся информация тут же уходит в налоговую службу. При этом ККМ обязательно покажет пользователю информацию о том, что соединение было потеряно или восстановлено.

 

 

В некоторых отдаленных местностях существуют большие проблемы даже с обычной связью. В этом случае законодательство предусматривает возможность устанавливать ККМ без передачи данных. Однако, местность должна входить в конкретный перечень, который устанавливается на законодательном уровне.

 

Информация по правильной установке

1) Подключение ФН должно производиться при отключенном питании

2) Соблюдайте распиновку подключения!!! Шлейф подключается стороной, где больше свободных контактов к стороне ФН с отсутствующей ножкой.

 

3) Производитель и поставщик ККТ Меркурий не несут ответственности за неисправности ККТ или ФН, возникшие в результате ошибочных действий АСЦ или владельца ККТ.

Будьте внимательны!

 

Компания осталась верна своим принципам в ценовой политике, относительно своего оборудования.

Базовая стоимость такого smart устройства остается самой доступной на рынке, обеспечивая при этом полное соответствие законодательным требованиям.       

 

И в заключении три простых правила для предпринимателей, желающих приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику «Меркурий»:

- кассовые аппараты «Меркурий» работают со всеми операторами фискальных данных, существующих на данный момент на рынке.

- регистрацию ККТ можно произвести дистанционно через личный кабинет сайта ФНС.

- для онлайн-регистрации требуется лишь Квалифицированная Электронная Подпись, заключенный договор с любым ОФД.

 

Подготовка

Даже если на вашем предприятии установлена самая современная контрольно-кассовая техника, менять ее все равно придется. Это связано с тем, что текущие нормы и требования законодательства отличаются от новых. Таким образом, ни одна ККМ не может одновременно соответствовать и тем, и другим требованиям.

1 вариант

Установка на старую контрольно-кассовую машину нового программного обеспечения. Это возможно, если вы используете современное оборудование, которое возможно обновить. Это наиболее дешевый вариант, так как можно не покупать новую контрольно-кассовую машину.

2 вариант

Приобретение контрольно-кассовой техники, удовлетворяющей требованиям современного законодательства. Это единственно возможный способ для тех организаций, которые используют на данный момент устаревшие ККМ.

Замена производится в несколько этапов. Сначала нужно снять старый кассовый аппарат с учета в ФНС. Далее необходимо установить на ККТ новую версию программного обеспечения, которая будет доработана до модернизированного оборудования. Лучше заранее узнать у вашего поставщика программного обеспечения: будет ли под конкретную модель ККМ, которую вы планируете установить ан своем предприятии, выпущена программа.

Только после обновления ККТ можно ставить на налоговый учет. Сроки окончательного перехода на обновленное кассовое оборудование ограничены первым полугодием 2017 года. Со второго полугодия 2017 года применять старые ККМ уже нельзя, так что уже сегодня следует начинать подготовку.

Временные рамки

Законопроект был запущен в Госдуму на рассмотрение в декабре 2015 года, а в июне 2016 года был рассмотрен и подписан Президентом РФ.

Уже с июля 2016 года закон вступил в силу. С этого времени началась перестройка деятельности организаций для нового порядка расчетов. Организации были вправе самостоятельно и добровольно выбрать новый способ.

В феврале 2017 года настал срок обязательной передачи чеков через ОФД в налоговую. Начиная с июля 2017 года старые ККМ применять уже будет нельзя. Более того, с июля 2018 года на новую систему должны перейти также те предприятия, которые на сегодняшний день вообще не обязаны применять в своей деятельности ККТ.

Санкции

Законодательство Российской Федерации установило новый регламент пользования ККТ. Существуют и санкции за нарушение различных пунктов закона.