ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — представляет собой автоматизированную систему, созданную для контроля государством за оборотом этилового спирта и алкогольной и спиртосодержащей продукции.

 

 

Данная система создана для:

  • обеспечение полноты и достоверности учета производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • обеспечение ведение учета импорта спирта и спиртосодержащей продукции;
  • обеспечение учета специальных федеральных марок;
  • производства анализа, тенденций развития, а так же состояния и оборота алкогольной продукции;
  • затруднение реализации контрафактной продукции;

 

Как сообщает Росалкогольрегулирование,  24.06.2015 Советом Федерации были приняты новые поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления алкогольной продукции. 

 

 

Виды деятельности, не попадающие под требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

  • розничная реализация пива, пивных напитков, медовухи, сидра, пуаре, а так же спиртосодержащей продукции;
  • розничная реализация спиртосодержащей продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа спиртосодержащей  продукции в поселениях сельского типа  с численностью населения, которое составляет  менее трех тысяч человек, а так же  в которых отсутствует доступ к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство сельхозпредприятиями вина и игристого вина (шампанского), из собственного винограда;
  • закупка, поставка и хранение этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции в республике Крым и г. Севастополе  (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
  • розничная реализация спиртосодержащей продукции  и закупка медовухи, сидра, пивных напитков,  пуаре

с целью последующей розничной реализации такой продукции индивидуальными предпринимателями в сельских и городских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

 

 

Требование о подключении к ЕГАИС, которое является обязательным, распространяется на  организации занимающиеся:

 

  • производством пивных напитков, пива, медовухи, пуаре и сидра (за исключением тех производителей, чье производство не превышает 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • хранение, поставки и закупки (в том числе и импорт) алкогольной продукции (в том числе пивные напитки, медовуха, сидр, пуаре, пиво и продукция содержащая спирт;
  • розничную реализацию спиртосодержащей продукции

 

 

 

 

Когда предприятия переходят работать на систему  ЕГАИС

 

1 января 2016 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют хранение, поставку и закупку алкогольной продукции.

1 января 2016 года: подключение к системе, в части подтверждения закупки для сельской и городской розничной торговли

 

1 июля 2016 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют продажу спиртосодержащей продукции в городских поселениях

1 июля 2017 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют продажу спиртосодержащей продукции в сельских поселениях;

 

Крымский Федеральный округ:

 

1 июля 2017 года: предприятия занимающиеся хранением поставками и закупками этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории  в Республике Крым и г. Севастополе;

 

1 января 2017 года: предприятия по закупке и продаже алкоголя в Республике Крым и г. Севастополе, которые расположены в городских поселениях;

 

1 января 2018 года: предприятия по закупке и продаже алкоголя в Республике Крым и г. Севастополе, которые расположены в сельских поселениях.

 

Проект изменений в первую очередь расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016

 

 

ПРИНЦИП РАБОТЫ ЕГАИС

  • Импортер или производитель продукции снабжает уникальным идентификационным кодом каждую бутылку, расположенным на марке.
  • При осуществлении реализации алкогольной продукции, необходимо занести данные о каждой бутылки из поставляемой партии в систему ЕГАИС и указать контрагента – оптовой компании. В свою очередь оптовая компания так же вносит данные при получении партии алкогольной продукции в систему ЕГАИС.
  • При осуществлении реализации алкогольной продукции другим оптовым  или розничным компаниям, данные и каждой бутылке из поставляемой партии так же должны быть занесены в систему ЕГАИС с указанием контрагента.
  • При осуществлении реализации алкогольной продукции розничными компаниями, при продаже продукта информация поступает в систему ЕГАИС и на чеке распечатывается QR-код, который информирует покупателя о совершенной им покупки и позволяет отследить ее в системе.

 

 

ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 

  • Кассир должен выбрать товар из группы "алкогольная продукция"
  • Появляется запрос "Отсканируйте ШК марки" При помощи 2D сканера кассир производит считывание штрих кода с продукции.
  • При успешном считывании  кода товар отобразится в чеке.
  • После внесения всего товара в чек покупателя, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Происходит генерирование xml-файла кассовой программой и его отправка в ПО ЕГАИС (Транспортный терминал)
  • В свою очередь транспортный терминал формирует квитанцию и осуществляет ее возврат в кассу.
  • Производится закрытие чека при печати слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, выполнив считывание QR-кода, указанного в слипе алкогольной продукции с легкостью может проверить легальность данного продукта.
  • В случае если происходит отказ в подписании чека, происходит удаление алкогольной продукции, с возможностью последующей продажи неалкогольного товара.

 

 

ПРИЁМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЁ ПОСЛЕДУЮЩИЙ УЧЕТ

 

1 января 2016 года в силу вступает правило подтверждения розничным магазином поставки алкогольной продукции для реализации на точки продаж. Касается это не только розничных магазинов, но так же касается и предприятий общественного питания.

 

Как происходит подтверждение?

 

  • Поставщик алкогольной продукции или дистрибьютор создает товарно-транспортную накладную (ТТН) посредством своей программы, отправляется на главный сервер РАР, там ей присваивают уникальный идентификационный номер;
  • Поставщик алкогольной продукции или дистрибьютор передает номер ТТН в магазин посредством наиболее удобного для него  способа (электронная почта, телефон и.т. д) после чего происходит отгрузка продукции  на точку продаж;
  • Точка продаж алкогольной продукции (магазин, ресторан, кафе и.т. д) производит приём товара в товароучетной программе, обязан осуществить запрос посредством транспортного модуля ЕГАИС на сервер РАР, на соответствие накладной по ЕГАИС;
  • Система ЕГАИС передает ТТН в программе розничной точки продаж, после чего клиент получает возможность  сравнить ее с товаром, полученным от поставщика;
  • Совпадение поставки с накладной, поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, означает, что товар может быть принят;
  • Если в процессе сверки  накладной, происходит какое либо расхождение в данных, точка продаж имеет право отказаться от приемки накладной. Тем самым потребовав, чтобы поставщик  выставил верную накладную посредством сервера РАР или сформировать акт разногласия на товар и отправить его на сервер РАР, который указан в накладной, но по факту отсутствует в поставке. В случае если товара поставлено больше, чем его указанно в накладной, то лишнее количество товара могут быть приняты лишь отдельной накладной  выставленной поставщиком.

 

Пример: в точку продаж поставлено 10 ящиков пива, а в накладной, загруженной в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано 8 ящиков пива. Тем самым клиент должен потребовать поставщика отправить дополнительную накладную на 2 лишних ящика, или отказаться от приемки излишков товара.

 

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ЕГАИС

 

 

Оборудование необходимое для применения в ЕГАИС

  • Наличие фискального регистратора или программно-технического комплекса имеющего возможность печати QR-кода
  • Персональный компьютер с установленной операционной системой
  • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

 

Рабочая станция обмена данными

Аппаратное обеспечение

Процессор

процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше

ОЗУ

от 2 Гб или более

Сетевой контроллер

Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45

Дисковый накопитель

общий объем не менее 50 GB

Криптографическое оборудование

аппаратный крипто-ключ

Программное обеспечение

Операционная система

Windows 7 Starter и выше

Общесистемное ПО

Java 8 и выше

  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (требующийся для входа в ЕГАИС)
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  • Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417) (Mercury 8300 P2D "Osculas"Mercury 1200 P2DMercury CL-600 P2D )
  • Сканер или ТСД, поддерживающий считывание  2D штрих-кодов (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется (Mercury 8300 P2D "Osculas"Mercury 1200 P2DMercury CL-600 P2D )

 

 

Почему нужно использовать 2D-сканер или ТСД при осуществлении приема алкогольной продукции?

 

Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) находящийся на алкогольной продукции (возможно повреждение штрих кода при его транспортировке), таким образом, такая продукция не может быть реализована  и подлежит возврату или списывается в убыток. В результате, использование 2D сканеров или ТСД помогают избежать проблем с дальнейшей реализацией товара, еще на ранних их сроках.

 

Общие вопросы

 Кафе и рестораны должны соответствовать ЕГАИС? 
Да, рестораны должны утверждать поступление алкогольной продукции, и рестораны могут не согласовываться с указанными требованиям «ЕГАИС Розница». 

 В случае если у продавца есть розничные торговые магазины по распространению алкогольной продукции, что он должен делать при приемке алкогольной продукции в розничную торговлю? 
Дистрибьютор должен подтверждать поступление алкоголя на конкретную торговую точку. 

 Если у предприятия есть центральный склад и несколько торговых магазинов, возможно ли на каждый магазин устанавливать программное обеспечение ЕГАИС? Можно ли установить ЕАГИС на центральный пункт приема? 
На все торговые точки продажи необходимо оформлять электронную цифровую подпись, а утверждение поставки можно осуществлять из главного офиса, но каждое утверждение необходимо проводить через ту электронную цифровую подпись, в том магазине, в которую была направлена поставка груза поставщиком. 

 При каждой ли реализации магазин должен предоставлять qr-код алкогольной продукции? Надо ли печатать непосредственно на самом кассовом аппарате или же возможно на обычном принтере? 
При каждой реализации алкоголя торговая точка обязана предоставлять qr-код, соответствующий ЕГАИС в розничной торговле. Печать возможно осуществлять на любом принтере, удовлетворяющего требования печати кода, но возможно это не всегда будет удобно. 


 Будет ли функционировать программное обеспечение «ЕГАИС» на Windows XP Professional? 
На Windows XP Professional программное обеспечение работать не будет. Для установки программного обеспечения минимальные системные требования к ОС должны соответствовать Windows 7 Starter и выше. 

 Поменяется ли реализация разливной алкогольной продукции, а так же пива в кегах? 
Реализация пива оформляется, таким же способом как и раньше. Так же продавцу, нужно подтверждать о поступлении товара. Что касается крепкого алкоголя, то тут нужно подтверждать продажу.


 Каким способом нужно подтверждать о товаре который поступил?
Когда клиент получил товарно-транспортную накладную (ТТН) от сервера Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка клиент может согласиться с поставкой товара, либо отказаться вовсе от поставки или же составить акт-разногласия. 

 Как с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка будет осуществляться обмен данными? 
В формате документов XML. 

 Можно ли пользоваться электронной подписью при подтверждении ТТН? 
Этот способ может осуществлять подтверждение. 

 Возможна ли загрузка товарно-транспортных накладных из ЕГАИС в автоматизированном режиме или же загрузка ТТН должна осуществляться только методом просмотра? 
Накладная будет создаваться автоматически, при условии, что товары сравнены. 

 Будет ли каждому товару в товарно-транспортной накладной присвоен свой уникальный код? 
Каждый товар получает свой код. 

 Проверяет ли легальность касса при продаже алкоголя? 
Касса не имеет возможности проверки. Проверку осуществляет лишь Транспортный Модуль проверяя точность акцизной марки (так же ее законность, то есть соответствие зашифрованного в марке содержимого правилам формирования акцизы). 

 Если Транспортный Модуль не подключен, как он определяет законна продажа или нет? 
Транспортный Модуль осуществляет проверку точности акцизной марки (ее законность, то есть соответствие зашифрованного в марке содержимого правилам формирования акцизы), а оригинальность от подделки алкоголя программа не проверяет. 


 Нужен ли приобретать ключ для каждого кассира в отдельности? 
Один ключ приобретается на один торговый зал (магазин). 

 Где нужно устанавливать Транспортный Модуль? В случае если POS-система в торговом помещении одна, а так же нет бэк-офиса (сервер)? 
Программное обеспечение, возможно установить только на том компьютере где, ОС WINDOWS 7 стоит Starter или выше. 

 Бэк-офис у продавца находится под другим местонахождением и удален от торгового помещения, ключ необходимо держать в самом помещении или удаленно на сервере? 
Ключ должен находиться непосредственно в самом магазине. 

 Как будет осуществляться возврат алкогольной продукции клиента через кассу? 
Возврат осуществляется по прежним условиям. Также, нужно сканировать код акцизы, и полученную информацию нужно проводить через Транспортный Модуль. 


Оснащение

 Необходим ли товароведу сканер 2D? 
Не нужен. 

 Возможна ли поддержка работы ЕАГИС с рабочим местом кассира ? 
В случае если программа  рассчитана на поддержку работы с ЕГАИС. Предусмотрена работа в Windows CE 4.2, Windows CE 6.0 и Win32. Но для работы с программой и Транспортным Модулем необходим другой компьютер, на который устанавливается программа, с помощью которого программа будет синхронизировать с Транспортным Модулем. 

 Возможна ли установка Транспортного Модуля и программы вместе? 
Программа  и Транспортный Модуль не могут устанавливаться на один компьютер. При работе с программами нужны разные ПК, через который ПО будет пользоваться данными Транспортного Модуля. 

 Каким образом происходит работа программы и Транспортного Модуля? 
В работе с Транспортным Модулем необходимо произвести настройки связи (адрес сервера, на котором он установлен). Но программа и Транспортный Модуль на один компьютер установить нельзя, потому что ПО  поддерживает операционную систему Windows CE. 

 Как работать POS-системами, у которых установлена лицензия операционной системы Windows XP? 
В торговых помещениях, где присутствуют рабочие места кассиров (POS-системы с ОС Windows XP), так и места товароведов, то для места кассира необходимо для работы обновить кассовое программное обеспечение с ЕГАИС, так же нужно установить Транспортный Модуль на один из компьютеров товароведов или на другой свободный компьютер. Но если в торговом зале присутствуют, только места для кассиров и нет бэк-офиса, то на одно рабочее место возможна установка с POS-системой и Транспортного Модуля, Необходимо для этого соблюдать требования Центринформа. Так же, на компьютере необходимо установить операционную систему Windows 7 Starter или выше, процессор около 2 ГГц и ОЗУ 2 Гб. 

 Возможно ли взаимодействие POS-Optima с Windows 7 POSReady с программным обеспечением ЕГАИС? Возможно ли все установить на нее? 
Будет работать и выпущены POS-системы  с операционной системой Windows POSReady 7. 

 Возможно ли на miniPOS Win 7 POSReady установка ЭЦП + Джакарта? 
Программа  и Транспортный Модуль не могут устанавливаться на один компьютер. При работе с программами нужны разные ПК, с помощью которого ПО будет пользоваться данными Транспортного Модуля. 

 


Вопросы по программному обеспечению 

 Планируются ли обновления в программе  для утверждения поставок алкоголя и взаимодействия товарно-транспортных накладных с ЕГАИС? 
Функционал уже осуществлен и выпуск запланирован на вторую половину октября. 

 Какие программы бэк-офиса будут синхронизированы с ЕГАИС? Планируются ли новые? 
Все программы, которые находятся в прайс-листе компании, будут иметь нужные функции. Выпуск запланирован на вторую половину октября. Будет реализована платная гранула только для программы  Так же остальные программы могут обновить данные. 


 Можно ли в торговом зале не устанавливать программы товароучета для подтверждения товарно-транспортных накладных, а подтверждать через компьютер кассира? 
Можно не устанавливать бэк-офис для подтверждения ТТН, так как в компании  есть программа, которая позволяет обойтись без товароучетных программ.